Informativa sulla privacy

Labrax Soluciones, S.L. si impegna a proteggere la privacy degli utenti e a trattare i loro dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) e alla Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD).

1. Titolare del trattamento

2. Con quale finalità trattiamo i suoi dati?

Su ocr-id.com trattiamo i dati che l'utente ci fornisce con le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni, dimostrazione o contatto inviate tramite il modulo o gli indirizzi di posta elettronica del Sito Web.
• Gestire il rapporto commerciale ed, eventualmente, contrattuale con Comuni e corpi di Polizia Locale interessati al prodotto OCR-ID.
• Inviare comunicazioni relative ai prodotti e servizi di Labrax, unicamente in presenza di consenso o interesse legittimo conforme alla normativa.

3. Quali dati trattiamo?

I dati personali trattati attraverso questo sito web sono, in generale:

• Dati identificativi: nome e cognome e ruolo istituzionale.
• Dati di contatto: indirizzo e-mail e telefono.
• Dati professionali: Comune, corpo di polizia o ente di appartenenza e numero di abitanti del comune.
• Dati di navigazione: informazioni raccolte mediante cookie tecnici e di misurazione, conformemente all'Informativa sui cookie.

Non vengono richiesti dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'articolo 9 del RGPD. La preghiamo di non inserire nel modulo dati di tale natura né dati personali di terzi.

4. Qual è la base giuridica del trattamento?

La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato al momento dell'invio della richiesta (art. 6.1.a RGPD), l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b) e l'interesse legittimo di Labrax a rispondere alle richieste ricevute (art. 6.1.f).

5. Per quanto tempo conserviamo i dati?

I dati forniti tramite il modulo sono conservati fino alla definizione della richiesta e, al massimo, due (2) anni dall'ultimo contatto con l'interessato. Qualsiasi interazione successiva con tale persona fa decorrere nuovamente il termine. Decorso il termine, i dati vengono cancellati dal sistema di gestione commerciale: si eliminano la scheda e le attività registrate, senza conservarne una versione anonimizzata.

Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, si applica il termine proprio di tale rapporto: sei (6) anni dall'ultima scrittura, ai sensi dell'articolo 30 del Codice di Commercio spagnolo (Código de Comercio), oltre ai termini fiscali e amministrativi eventualmente applicabili.

6. A quali destinatari vengono comunicati i dati?

I dati non saranno ceduti a terzi salvo obbligo legale. Potranno accedervi i fornitori tecnologici di Labrax che agiscono come responsabili del trattamento (hosting, posta elettronica), con i quali sono stati sottoscritti gli appositi contratti e che prestano servizio all'interno dell'Unione Europea o sotto adeguate garanzie.

7. Quali sono i suoi diritti?

Chiunque ha diritto a ottenere conferma in merito al fatto che Labrax stia trattando dati personali che lo riguardano. Gli interessati hanno diritto a:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
• Richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, non siano più necessari.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati.
• Opporsi al trattamento.
• Richiedere la portabilità dei propri dati.

Potrà esercitare questi diritti rivolgendosi per iscritto a info@ocr-id.com o all'indirizzo postale indicato, comprovando la propria identità. Ha inoltre diritto a presentare un reclamo presso l'Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) qualora ritenga che il trattamento non sia conforme alla normativa.

Revoca del consenso. Quando il trattamento si basa sul suo consenso, può revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui lo ha prestato e senza dover motivare la propria decisione. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza. Per i cookie, può modificare la sua scelta in qualsiasi momento da «Preferenze sui cookie», nel piè di pagina della home page.

8. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritiene che il trattamento dei suoi dati non sia conforme alla normativa, o se non ha ottenuto soddisfazione nell'esercizio dei suoi diritti, può presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati:

• Web: www.aepd.es · Sede electrónica: sedeagpd.gob.es
• C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid · Tel. 901 100 099 / 912 663 517

9. Misure di sicurezza

Labrax applica le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati personali ed evitarne l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, in conformità al RGPD e all'Esquema Nacional de Seguridad (categoria Alta).

10. Decisioni automatizzate e profilazione

Attraverso questo sito web, Labrax non adotta decisioni individuali automatizzate né effettua profilazioni che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il sistema OCR-ID, una volta implementato in un comune, effettua letture automatizzate di targhe, ma lo fa per conto del Comune titolare: tale trattamento non è disciplinato dalla presente informativa, bensì dal contratto di responsabile del trattamento riassunto nella pagina Protezione dei dati, e la decisione su ciascuna lettura spetta sempre a un agente.

11. Modifiche alla presente informativa

Labrax si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy, in tutto o in parte, pubblicando ogni modifica in questa stessa pagina e aggiornandone la data. Quando le modifiche sono sostanziali, verranno comunicate attraverso il Sito Web o, se del caso, via e-mail.